Estas condiciones se aplican a cualquier actuación de Azahar (bodas, casetas, salas, festivales y eventos privados). Te las enviamos junto con el presupuesto y se entienden aceptadas al pagar la señal. Si algo de tu evento necesita un acuerdo distinto, lo dejamos por escrito en el presupuesto.
Presupuesto
- El presupuesto se prepara a partir de lo que nos cuentas en la solicitud (fecha, lugar, formato y horarios) e indica siempre el precio total con impuestos.
- Es válido durante 30 días desde que lo enviamos. Mientras no se pague la señal, la fecha no queda reservada y podemos ofrecerla a otro cliente.
- El precio incluye el desplazamiento dentro de lo indicado en el presupuesto, el equipo de sonido e iluminación y el tiempo de montaje y desmontaje.
Reserva y señal
- La fecha se reserva al pagar una señal del 30 % del precio total, por transferencia bancaria.
- Al recibirla, te enviamos la confirmación de la reserva y la factura correspondiente.
Pago del resto
- El 70 % restante se paga por transferencia como máximo 7 días antes del evento.
- Si el pago no llega en ese plazo, te avisamos; si no se regulariza antes del evento, el grupo puede no actuar y se aplicará lo previsto para una cancelación.
Si cancelas tú
Entendemos que los planes cambian. Si cancelas, se aplican estos tramos según los días que falten para el evento:
| Aviso de cancelación | Qué pasa |
|---|---|
| Más de 90 días antes | Te devolvemos la señal, descontando los gastos ya realizados y justificados (por ejemplo, desplazamientos reservados). |
| Entre 90 y 30 días antes | Se pierde la señal (30 %). |
| Menos de 30 días antes | Se paga el 50 % del precio total (la señal ya pagada cuenta para ese importe). |
Si en lugar de cancelar prefieres cambiar la fecha, lo intentamos sin coste siempre que haya una fecha disponible en los 12 meses siguientes.
Si no podemos tocar nosotros
- Si uno de los músicos no puede actuar (por ejemplo, por enfermedad), lo sustituimos por un músico profesional de nivel equivalente, avisándote en cuanto lo sepamos.
- Si el grupo no pudiera actuar en absoluto por causas imputables a nosotros, te devolvemos todo lo pagado.
- En casos de fuerza mayor ajenos a ambas partes (catástrofes, prohibiciones de las autoridades, alertas oficiales…), buscamos juntos una nueva fecha; si no es posible, se devuelven las cantidades pagadas descontando los gastos justificados.
Qué necesitamos en el lugar
- Un espacio plano de al menos 4 × 3 metros para el grupo y su equipo.
- Una toma de corriente de 230 V (mínimo 16 A) a menos de 10 metros, que no compartan otros equipos de gran consumo.
- Acceso para carga y descarga cerca del escenario, y aparcamiento para un vehículo.
- Un lugar a cubierto donde dejar las fundas y cambiarnos.
- En actuaciones de más de 4 horas en total (con montaje), comida o bebida para los músicos.
Si el lugar no cumple alguno de estos puntos, avísanos al pedir presupuesto y buscamos una solución.
Horarios y horas extra
- Los horarios de montaje y actuación se fijan en el presupuesto. Llegamos con tiempo suficiente para montar y probar sonido antes de que lleguen los invitados.
- Si el evento se retrasa por causas ajenas al grupo, el tiempo de actuación contratado se mantiene hasta donde lo permita el horario del lugar.
- Si quieres alargar la actuación, podemos hacerlo si el lugar lo permite, al precio por hora extra indicado en el presupuesto.
Eventos al aire libre
- El cliente se encarga de que haya una zona cubierta para el grupo y el equipo (carpa, porche…) que proteja de la lluvia y del sol directo.
- Si llueve y no hay zona cubierta, el grupo puede decidir no actuar para no poner en riesgo la seguridad eléctrica de las personas y del equipo. En ese caso se abona el precio completo, ya que el grupo está disponible y desplazado.
Volumen y normas del lugar
Muchos locales y fincas tienen limitadores de sonido u horarios máximos de música. El cliente debe informarnos de estas normas al contratar. Nos adaptamos a ellas, pero no respondemos de cortes de luz, multas o interrupciones causadas por limitadores o normas del lugar que no nos hayan comunicado.
Repertorio y peticiones
- Preparamos el repertorio contigo. Las canciones especiales (entrada, primer baile, salida…) nos las tienes que pedir con al menos 30 días de antelación para poder ensayarlas.
- Hacemos lo posible por incluir peticiones, pero algunas pueden no encajar con la formación del grupo; te lo diremos antes.
Derechos de autor (SGAE)
La actuación incluye obras musicales protegidas. La autorización y el pago de los derechos de autor por la comunicación pública de la música corresponde al organizador del evento o al titular del local, salvo que se acuerde otra cosa por escrito en el presupuesto. En la mayoría de fincas y locales de celebraciones, el propio establecimiento ya tiene cubierta esta licencia; compruébalo con ellos.
Fotos y vídeos del evento
El grupo puede grabar o fotografiar su propia actuación para su promoción, evitando mostrar de forma reconocible a los invitados. Si prefieres que no publiquemos nada de tu evento, dínoslo y lo respetaremos. Tus invitados pueden subir sus fotos a la galería según sus normas.
Datos personales
Los datos que nos das para contratar se tratan como se explica en la política de privacidad.
Legislación y reclamaciones
Estas condiciones se rigen por la legislación española. Si eres consumidor, tienes a tu disposición hojas de reclamaciones y puedes acudir a los juzgados de tu domicilio o a los sistemas de arbitraje de consumo. Para cualquier duda o incidencia, escríbenos antes a booking@azaharmusica-ficticio.com y lo resolvemos.